Kollaboration – User Management
Release 1.7.1
Die Transkribus-Plattform ist auf Kollaboration angelegt, das heißt, dass viele Nutzer an einer Collection und sogar an einem Document gleichzeitig arbeiten können. Eventuelle Kollisionen sollten bei ein wenig Organisationsgeschick vermeidbar sein.
Die beiden wichtigsten Elemente, die eine organisierte Kollaboration ermöglichen, sind das User Manangement und das Versionsmanagement in Transkribus. Das User Management bezieht sich ausdrücklich auf Collections. Derjenige, der eine Collection anlegt, ist immer ihr „owner“, das heißt, er hat volle Rechte, einschließlich des Rechts, die ganze Collection zu löschen. Er kann anderen Nutzern Zugriff auf die Collection gewähren und ihnen dabei Rollen zuweisen, die gestaffelten Rechten entsprechen:
Owner – Editor – Transcriber
Es macht immer Sinn, wenn mehr als ein Mitglied des Teams „owner“ einer Collection ist. Bei uns sind alle übrigen „editors“. Die Rolle „transcriber“ zu vergeben, ist vor allem dann sinnvoll, wenn man crowd-projects betreibt, wo Freiwillige oder Ehrenamtliche tatsächlich nichts anders tun, als Texte abzuschreiben oder zu taggen. Für solche „transcriber“ ist der Zugriff über das WebUI, mit seinen auf diese Rolle abgestimmten Funktionsumfang ideal geeignet.