Die Spruchakten scannen wir auf Bookeye4 Buchscannern der Firma Image Access in Kombination mit der Scansoftware UCC (Universal Capturing Client) der Firma Intranda. UCC erlaubt nicht nur die Erfassung von Strukturdaten währendes des Scanprozesses, sondern ist auch direkt mit dem Goobi-Server verbunden, auf dem die digitalen Prozesse unseres Projektes (jenseits der Handschriftenerkennung) gesteuert werden. In Goobi bereits angelegte Vorgänge können also im UCC aufgerufen, mit Digitalisaten und Strukturdaten ‚bestückt‘ und zum Goobi-Server exportiert werden.

Wir scannen einheitlich in 400 dpi und mit 24-bit Farbtiefe. Die erzeugten Originaldateien werden als unkomprimierte TIF-Dateien gespeichert. Zur weiteren Bearbeitung und für die Präsentation in der Digitalen Bibliothek M-V werden sie allerdings in komprimiertes JPG-Format kopiert.

UCC ermöglicht das Erfassen der Strukturdaten während des Scannens. Das bedeutet, dass der Scanoperator bereits beim Scannen für zusammengehörige Seiten der Akte ein Strukturelement setzen kann. Jedes einzelne Responsum (d.h. jeder Fall) erhält das Strukturelement „Vorgang“. In der späteren Bearbeitung der Metadaten müssen diesen dann lediglich beschreibende Haupttitel hinzugefügt werden.