{"id":311,"date":"2019-08-31T08:00:26","date_gmt":"2019-08-31T06:00:26","guid":{"rendered":"https:\/\/rechtsprechung-im-ostseeraum.archiv.uni-greifswald.de\/?p=311"},"modified":"2019-09-11T09:20:54","modified_gmt":"2019-09-11T07:20:54","slug":"workflow-and-information-system","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rechtsprechung-im-ostseeraum.archiv.uni-greifswald.de\/de\/workflow-and-information-system\/","title":{"rendered":"Projektworkflow und Informationssystem"},"content":{"rendered":"<p>Der Weg von der Akte im Archiv zu ihrer digitalen und HTR-basierten Pr\u00e4sentation auf der Onlineplattform f\u00fchrt \u00fcber diverse Station. Diese Schritte stellen den Gesamtworkflow des Projekts dar und basieren auf einer breiten technischen Infrastruktur. Der Workflow unseres auf drei Standorte verteilten Projektes besteht grob aus sechs Hauptstationen:<\/p>\n<ol>\n<li>Vorbereitungen der Akten (reastauratorisch, archiviarisch, digital)<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/rechtsprechung-im-ostseeraum.archiv.uni-greifswald.de\/?p=293&amp;preview=true\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Scannen<\/a><\/li>\n<li>Anreicherung mit Struktur- und Metadaten<\/li>\n<li>Bereitstellung f\u00fcr Transkribus<\/li>\n<li>Automatische Handschriftenerkennung (HTR)<\/li>\n<li>Onlinepr\u00e4sentation in der <a href=\"http:\/\/www.digitale-bibliothek-mv.de\/viewer\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Digitalen BibliothekMecklenburg-Vorpommern<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p>Es hat sich als hilfreich erwiesen, dass wir nicht nur die einzelnen Schritte im Vorfeld festgelegt haben, sondern auch von Beginn an die Verantwortlichen, d.h. Experten f\u00fcr die einzelnen Aufgaben sowie Koordinatoren f\u00fcr die Stations- und Standort\u00fcbergreifenden Schritte. Dadurch ist allen Beteiligten immer die jeweilige Ansprechpartnerin bekannt und k\u00f6nnen so offene Fragen leichter beantwortet und eventuell auftretende Probleme effizienter gel\u00f6st werden.<\/p>\n<p>Insbesondere bei der Digitalisierung der Spruchakten sind wir von Beginn an nicht chronologisch vorgegangen. Wir haben den Bestand also nicht von vorne bis hinten \u201edurchgescannt\u201c. Stattdessen haben wir zun\u00e4chst einzelne, repr\u00e4sentative B\u00e4nde zwischen 1580 und 1675 ausgew\u00e4hlt und bearbeitet, um zun\u00e4chst starke HTR-Modelle zu erstellen. Erst anschlie\u00dfend wurden die \u201eL\u00fccken\u201c gef\u00fcllt. Eine fortlaufenden Dokumentation des Projektfortschritts mit seinen einzelnen Bereichen und Etappen ist hier wichtig, damit es nicht un\u00fcbersichtlich wird. Daf\u00fcr gibt es viele M\u00f6glichkeiten.<\/p>\n<p>Wir f\u00fchren \u2013 mittlerweile sehr bunte \u2013 Exceltabellen \u00fcber den Bearbeitungsstand der verschiedenen Best\u00e4nde. Sie bilden aber nur Teilprozesse ab und sind zudem nur den Koordinatoren zug\u00e4nglich, die sie pflegen und die Projektfortschritte in ihrem Bereich \u00fcberwachen m\u00fcssen. Eine weitere M\u00f6glichkeit stellt der #Goobi-Workflow dar. Hier k\u00f6nnen neben den Arbeitsschritten, die ohnehin in Goobi stattfinden frei auch weitere Schritte als Aufgaben festgelegt werden, die nicht im Zusammenhang mit Goobi stehen m\u00fcssen. Sie k\u00f6nnen wie die \u00fcbrigen Aufgaben auch angenommen und abgeschlossen werden, und so den Projektfortschritt abbilden. Voraussetzung ist hier aber, dass alle Projektbeteiligten mit diesem Workflowsystem vertraut sein m\u00fcssen. Wo das nicht so ist, muss ein \u201eexternes\u201c Informationssystem gew\u00e4hlt werden, auf das alle zugreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Die drei Standorte unseres Projekts f\u00fchren daher gemeinsam ein Wiki (E-Collaboration).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Weg von der Akte im Archiv zu ihrer digitalen und HTR-basierten Pr\u00e4sentation auf der Onlineplattform f\u00fchrt \u00fcber diverse Station. Diese Schritte stellen den Gesamtworkflow des Projekts dar und basieren auf einer breiten technischen Infrastruktur. 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